Wat heb je nodig voor een stabiel zakelijk bedrijfsnetwerk?

Als je start als ondernemer dan moet je ook nadenken over zakelijk internet. Vaak word je hiervoor al ongevraagd benaderd door bedrijven die je gegevens opvragen bij de Kamer van Koophandel. Maar het is beter om eerst zelf onderzoek te doen en niet direct op een aanbod in te gaan.

Er zijn namelijk verschillende mogelijkheden. En je moet ook eerst weten wat je nodig hebt. Een eenmanszaak heeft lang niet altijd een netwerk nodig. Maar een bedrijf met personeel in dienst is een ander verhaal.

Een kantoor inrichten met goed internet

Als je voor je bedrijf een aparte kantoor- of werkruimte gaat inrichten dan moet daar natuurlijk goed en stabiel internet beschikbaar zijn. Vaak wordt er een aparte ruimte ingericht voor het plaatsen van de apparatuur voor het bedrijfsnetwerk. Je kunt een patchkast kopen voor het aansluiten van servers en randapparatuur.

Op vaste plaatsen, zoals de receptie, worden computers geplaatst waarmee kan worden ingelogd op het netwerk. De computers fungeren als terminal, ze bevatten zelf geen software maar maken gebruik van de software die op het netwerk staat. Dit maakt het plaatsen van updates bijvoorbeeld veel makkelijker.

Vroeger, toen er nog gebruik werd gemaakt van stand alone computers, moest een update op alle apparaten apart worden geïnstalleerd. Nu kan worden volstaan met één update die vervolgens automatisch door alle medewerkers wordt gebruikt zodra ze inloggen.

Een veilig netwerk

Naast dat je bij Serverkast.com de juiste hardware inkoopt moet het systeem natuurlijk ook nog veilig zijn. Dit heeft onder andere te maken met het weren van schadelijke software en het voorkomen van een cyber-inbraak. Hackers hebben het vooral gemunt op kleine en middelgrote bedrijven. Daar is de veiligheid van het netwerk vaak niet goed op orde.

Zolang er niets misgaat denkt de ondernemer dat het allemaal wel goed zal gaan. Maar als er gevoelige data wordt gestolen, zoals klantgegevens, dan heb je als bedrijf een groot probleem. Dat heb je ook als het systeem wordt ‘gegijzeld’ en er niemand meer kan werken totdat er losgeld is betaald.

Wel of niet uitbesteden?

Steeds meer bedrijven besteden het beheer van hun IT netwerk uit aan een externe hosting partner. Die zorgt er niet alleen voor dat alle software op een server wordt gezet, maar verwerkt ook updates of het toegang geven van een nieuwe medewerker of het plaatsen van nieuwe software toepassingen.

Het maken van back-ups behoort ook tot de taken, evenals het zo snel mogelijk oplossen van storingen. Op die manier kan een bedrijf vrijwel altijd probleemloos werken. Voor de hosting betaal je meestal een vast bedrag waar alle diensten zijn inbegrepen.

Het voordeel is ook dat updates en onderhoud meestal ’s nachts of in het weekend worden uitgevoerd. Op die manier hoeft het systeem niet te worden uitgeschakeld terwijl je eigenlijk had willen doorwerken. De continuïteit van je bedrijf komt daardoor dus niet in gevaar.